С 1 сентября 2025 года ФНС изменила требования к кассовым чекам: что нужно знать бизнесу

С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу новые требования к оформлению кассовых чеков. Инициатива Федеральной налоговой службы (ФНС) направлена на повышение прозрачности расчетов. Теперь чеки станут более понятными и информативными как для рядовых покупателей, так и для контролирующих органов.

Кого коснутся изменения?

Нововведения в законодательстве затрагивают всех предпринимателей и организации, использующие контрольно-кассовую технику (ККТ). В этот список входят:

• Розничные магазины и торговые сети;
• Интернет-магазины и маркетплейсы;
• Предприятия сферы услуг (салоны красоты, СТО, клининговые компании);
• Заведения общественного питания;
• Любой другой бизнес, принимающий оплату от физических лиц.

Что именно изменилось в чеках?

Главное новшество — расширение технической информации в реквизитах чека. Ранее многие детали о транзакции оставались скрытыми в фискальном накопителе, однако теперь ФНС требует выводить их в документ.

Особое внимание уделено следующим видам расчетов:

1. Интернет-продажи: При покупке товаров онлайн чек теперь должен содержать дополнительные маркеры, позволяющие точно идентифицировать канал продаж.
2. Безналичная оплата: При оплате банковскими картами, через СБП, по QR-коду и другими электронными способами в чеке фиксируются новые обязательные реквизиты транзакции.

Официальные разъяснения регулятора можно изучить на сайте ФНС России.

Как избежать штрафов и адаптировать бизнес?

Несоответствие кассового чека актуальным требованиям 54-ФЗ является нарушением порядка применения ККТ. Это может повлечь за собой предупреждения и административные штрафы для бизнеса. Чтобы избежать санкций, владельцам кассовых аппаратов необходимо своевременно обновить программное обеспечение ККТ и товароучетных систем.

Важно: Обновление прошивки кассы и настройка реквизитов требуют квалифицированного вмешательства, чтобы избежать сбоев в работе торговой точки.

Компания ООО «КБЭКСПЕРТ» оказывает профессиональные услуги по приведению кассовых систем в полное соответствие с актуальным законодательством РФ.

Что мы предлагаем:

• Аудит текущего состояния вашей ККТ;
• Обновление прошивок кассовых аппаратов под требования ФНС от 1 сентября 2025 года;
• Настройку корректного отображения всех новых реквизитов и технической информации;
• Интеграцию обновленных касс с товароучетными системами и интернет-магазинами.

Не рискуйте стабильностью своего бизнеса — доверьте настройку оборудования профессионалам ООО «КБЭКСПЕРТ». Мы выполним все работы быстро, надежно и без остановки ваших продаж.